2018 年3月26日9:30—12:30，湖北立丰律师事务所管委会（以下简称“立丰所管委会”）在学术报告厅召开了2018年第一次运营系统工作会议。此次会议旨在贯彻律所权益合伙人会议决议与精神，布置2018年律所运营系统工作任务，加强运营部门与各业务部及部长之间的协调配合，提高整个运营系统工作效率与效果。

立丰所高级合伙人、主任兼管委会主任方斌律师主持会议，高级合伙人、管委会副主任刘勋律师、汪后新律师和律所财务、品牌、行政等运营系统人员及各业务部秘书共15人参加了会议。立丰所首席合伙人汪少鹏律师和高级合伙人、考评委副主任占传德律师应邀出席了会议。

 

 

会议包括如下五个议程：

壹-方斌主任部署2018年工作重点

 

 

方斌主任从五个方面部署了2018年运营系统的工作重点：1、明确运营系统的整体目标，即打造一套为全所律师提供优质高效服务的管理构架与快速响应系统；2、确立运营系统周例会制度，并明确其重要性和必要性；3、调整了管委会成员的具体分工；4、确定运营系统人员构架并确定招聘计划；5、细化新址建设工作安排。

通过部署以上工作重点，运营系统全体成员明确了工作目标，确定了自己下一步的工作安排，为打造一流的服务管理体系奠定了坚实的基础。

 

贰-刘勋副主任对各业务部秘书如何配合行政及财务人员工作进行说明

 

 

刘勋律师就各业务部秘书如何配合行政人员、财务人员工作进行了详细的说明。他表示，各部门秘书要服从部门及律所的双重管理，协助律师处理所内各类行政事务的同时，切实起到部门与律所的沟通桥梁作用。

 

叁-汪后新副主任对立丰所采购制度及财务报销制度进行说明

 

 

汪后新律师针对律所采购制度及财务报销制度进行了说明，他强调了规范财务制度的重要性，要求律所人员严格遵守开票、结算及报销流程。

 

肆-自由发言

 

 

在自由交流环节，参会人员畅所欲言，各抒己见，沟通了工作中遇到的具体问题及困难。与会领导现场办公，及时解决了会上提出的多项问题。

 

伍-首席合伙人汪少鹏、考评委副主任占传德分别作了发言

 

 

作为立丰所考评委员会的代表，占传德律师对管委会及运营系统的工作提出了三点建议：1、管委会应加强各类所务相关信息的公开；2、各业务部应加强立案的内部管理；3、每项工作结束后，管委会应及时复盘分析，并向律所通报，加强律师对管委会的了解并更好地支持管委会的工作。

 

 

首席合伙人汪少鹏律师应邀为此次会议做总结发言，他强调：要充分认识管委会的职能与责任，理解管委会管理的复杂性和艰难性。在立丰所“权益合伙人会议宏观把控、管委会管理执行、考评委监督考评”的“三位一体”制度下，运营系统全体成员应致力建立科学的管理制度和流程。为此，他提出了六点想法与建议：1、工作要有明确的计划和安排；2、工作要有重点和亮点；3、要重视总结、推广和放大效果；4、要有科学的制度与流程，要明确分工，严格负责，要有责任与担当意识；5、要有大局观和和合作精神；6、领导层要尊重、呵护、支持运营人员，运营人员也要理解、努力与忍耐。

 

通过此次工作会议，运营系统全体成员的工作有了明确的方向和目标，信心满满干劲十足。同时，大家也真切地感受到了来自律师领导层的温暖与支持。

立丰所运营系统每周工作例会将作为制度固定下来，该制度的推行明确了工作职责，强化了责任担当，增强了各方面工作的计划性、时效性，有利于及时解决推进工作中遇到的问题，同时也为各部门人员提供了相互了解和学习的机会，促进了思想的统一，增强了战斗力和凝聚力。